Möten som driver er verksamhet

Verksamhetsmöten

I varje verksamhet finns möten som avgör riktning, tempo och resultat. Ändå uppstår ofta friktion: beslut blir otydliga, ansvaret glider och uppföljningen tappas bort. När det händer tappar organisationen fart – och engagemanget följer med.

Candoris Nova hjälper er att vända på det. Genom att kombinera personlig coachning, stöd i möteskultur och en digital plattform skapar vi struktur, tydlighet och delaktighet i hela verksamhetens möten. Från dagliga avstämningar till strategiska genomgångar blir mötena en motor som driver utvecklingen framåt.

Typer av Möten

Ledningsgruppsmöte fastnar ofta i rapportering istället för att följa upp mål och risker. Ansvarsfördelning kan bli otydlig när många initiativ pågår samtidigt.

Strategimöte Ofta fastnar diskussionen i dagsaktuella operativa frågor och riskerar att tappa den långsiktiga riktningen. Besluten blir otydliga, och det saknas en tydlig plan för att följa upp strategiska prioriteringar.

Budget och prognosmöte Mycket tid går åt till att jämföra siffror från olika system istället för att ta beslut. Ingen tydlig process finns för att spåra vem som ska göra vad efter mötet, vilket gör att ekonomiska insikter inte omsätts i handling.

Risk- och compliance-möten Kraven på dokumentation och uppföljning är höga, men anteckningar och beslut sprids i olika format. Risker identifieras men ansvar och deadlines saknas, vilket gör att de inte hanteras i tid.

Tvärfunktionella samarbetsmöten Flera avdelningar är inblandade, och mötena slutar med otydliga ägarskap och missförstånd. Ingen gemensam plattform finns för att samla agendor, beslut och uppgifter, vilket gör att allt faller mellan stolarna.

Kvalitetsmöten Diskussionerna fastnar ofta i rapportering istället för att fokusera på förbättringar. Kvalitetsindikatorer tas upp, men inga konkreta åtgärder beslutas eller följs upp.Fel personer deltar, vilket gör att problem inte blir lösta där och då.

Dagsmöte (dagligt stå‑upp‑möte) Mötet drar ut på tiden och blir en allmän avstämning snarare än en snabb synk. Deltagarna är inte förberedda; hinder identifieras men dokumenteras inte. Otydligt avslut: ingen vet vilka uppgifter som ska tas vidare efter mötet.

Uppstartsmöte Mål och ramar för projektet är oklara, vilket gör att förväntningarna skiljer sig. Roller och ansvar fördelas inte tydligt, vilket skapar förvirring redan från start. Besluten dokumenteras inte ordentligt och det finns ingen plan för uppföljning.

Projektmöte Statusuppdateringar tar över och mötet saknar struktur, man kommer aldrig fram till nästa steg. Uppgifter och beslut noteras på flera ställen men samlas inte i ett system, vilket gör spårning och uppföljning svår. Tidsplaner och risker diskuteras men integreras inte i projektets övergripande plan.